Pracovní verze programu slavnostního otevření trasy metra IV.C 1 Kobylisy - Ládví

• místo:
• stanice LÁDVÍ (exteriér, vestibul, nástupiště)
• stanice KOBYLISY (nástupiště, vestibul)
• termín a čas:
• 25.6.2004 - pátek (po dohodě s investorem)
• 11:30 hod - příjezdy a shromáždění účastníků
• 12:00 hod - zahájení oficiálního programu
• 14:30 hod - ukončení oficiálního programu
• 15:00 hod - předpokládaný konec akce
• počet účastníků: upraven na 600 účastníků celkem
• 250 VIP
• 300 DODAVATELÉ
• 50 PRESS + MÉDIA
• koordinátor akce
• zadavatel

• 250 VIP: stát, magistrát, městské části, instituce, DP-HMP
• 300 DODAVATELÉ: IDS, METROPROJEKT, METROSTAV, SKANSKA, SUBTERRA, ELTODO
• 50 PR (press + média)

• vyhrazená parkoviště pro cca 250 - 300 automobilů v okolí obou stanic
• poměrně robustní navigaci především v nadzemní části
• najatou pořádkovou službu (předpoklad - 40 osob)
• ochranná služba bude řešena ve spolupráci s městskou policií
• hostesky (předpoklad - min 25 osob/Ládví + 20 osob Kobylisy)
• sociální zařízení TOI-TOI v nadzemní části obou stanic, protože vnitřní sociální zařízení kapacitu nepojmou (vždy min 10x muži, 10x ženy)
• pódium se zvukovou a světelnou technikou
• v nadzemní části Ládví (exteriér) pro akt zahájení
• v podzemní části nástupiště stanice Ládví pro hudební program
• v podzemní části nástupiště stanice Kobylisy pro hudební program
• auditoria (výhradně k stání): celkem 600 osob
• v nadzemní části Ládví (exteriér) - 250 + 50 + 300 osob
• v nadzemní části Ládví (vestibul) - 250 + 50 + 300 osob průchozí part (vč. instalace výstavy o obou úsecích M IV.C 1-2)
• v podzemní části nástupiště stanice Ládví - 250 + 50 + 300 osob
• v podzemní části nástupiště stanice Kobylisy - 250 + 50 + 300 osob
• carteringové prostory:
• v nadzemní části před stanicí metra podávání občerstvení NEDOPORUČUJEME!
• v nadzemní části Ládví (vestibul) - navrhujeme Welcome drink
• v podzemní části nástupiště stanice Ládví - navrhujeme předkrmový cocktail
• v podzemní části nástupiště stanice Kobylisy - navrhujeme hlavní raut
• v nadzemní části stanice Kobylisy (vestibul) - navrhujeme "cukrárnu" a kávu
• přeprava a zabezpečení nástupišť:
• soupravy metra přepravující účastníky mezi stanicemi sloužící též k rozšíření kapacity nástupiště a především zabraňující pádu do kolejiště. Je třeba vytvořit grafikon pro 6 souprav, kdy vždy 4 parkují v obou stanicích u nástupišť. Jakmile odjede některá z nich, je okamžitě nahrazena novou soupravou.

Inscenace programu předpokládá

• 3 pódia
• nadzemní v Ládví pro zahajovací akt
• podzemní v Ládví
• podzemní v Kobylisích
• nadstandardní zvukovou výbavu, která akusticky zvládne (nadměrný přirozený hal a dozvuk) při hudebních produkcích situovaných v tunelech obou stanic metra
• Ládví
• Kobylisy
• nadstandardní scénické pódiové osvětlení velkých prostor
• dopravu a návoz objemné techniky navrhujeme v součinnosti s DPMHP-METRO zvláštní vlakovou soupravou ze stanice Kačerov (dle dohody pravděpodobně v době noční výluky)
• drobnější scénické a technické zabezpečení, včetně návozu potravin pro catering navrhujeme v součinnosti s obsluhami obou stanic metra výtahy pro bezbariérový přístup do stanic

Časové dispozice přípravných prací akce "Slavnostní otevření trasy metra IV.C1"

• 00:00 návozy materiálu, konstrukčních prvků, techniky a toalet TOI-TOI (nutná součinnost návozů v rámci provozu metra trasy C - zvl. souprava)
• 06:00 instalace toalet TOI-TOI, vymezení parkovacích míst a navigace
• 07:00 instalace pódií, pódiové a zvukové techniky a cateringového zázemí
• 07:30 návoz foto-panelů výstavy a instalace
• 08:00 návoz a instalace cateringového vybavení + nábytku
• 09:45 nástup hostesek, výkonných umělců a moderátorky
• 10:00 zvukové zkoušky, souběžné prostírání a zanášení cateringu
• 10:30 doladění detailů a příprava Welcome drinku
• 11:00 plná pohotovost, očekávání prvních hostů, příjezd zadavatele
• 11:30 příjezdy VIP hostů a účastníků akce - cca 200 osob, vítání VIP osob hostiteli akce (investor DP-HMP) a reprezentanty zadavatele (METROSTAV)

Časová osa programu SPOLEČENSKÉ UDÁLOSTI "Slavnostní otevření trasy metra IV.C1"

• 11:30 Shromáždění pozvaných účastníků za doprovodu hudební skupiny dle konceptu programu.
  (navržená varianta: YO-YO-BAND)
• 12:00 OFICIÁLNÍ ČÁST - ZAHÁJENÍ
  úvodní znělka, na kterou plynule naváže moderátorka Pavla Charvátová. Přivítá a pozdraví VIP účastníky akce z řad ústavních a vládních činitelů, zastupitele města, reprezentanty investora, dodavatelů, hostů a stručně seznámí s průběhem programu. Pozve na pódium VIP + řečníky.
• 12:03 3x úvodní tuš a zahajovací projevy
  • Ing. Milan Houfek, předseda představenstva a generální ředitel akciové společnosti Dopravní podnik hlavního města Prahy
  • MUDr. Pavel Bém, primátor hlavního města Prahy
  • Ing. Milan Šimonovský, ministr dopravy České republiky
  • Prof. Václav Klaus, prezident České republiky
  Poděkování za úvodní projevy.
  Slavnostní akt přestřižení pásky trasy metra IV.C1. (dle výběru místa)
• 12:18 hostesky napínají pásku, podávají nůžky
  zazní slavnostní hudební famfára
• 12:20 CEREMONIÁL PŘESTŘIŽENÍ PÁSKY
  
  • Stříhá: Prof. Václav Klaus, prezident České republiky
  • sekundují, případně přistřihují další díly jako suvenýr v pořadí:
  • Ing. Milan Šimonovský, ministr dopravy České republiky
  • MUDr. Pavel Bém, primátor hlavního města Prahy
  • Ing. Milan Houfek, předseda představenstva a generální ředitel akciové společnosti Dopravní podnik hlavního města Prahy
• 12:22 moderátorka poděkuje, ukončí oficiální část a vyzve k produkci na pódiu opět hudební skupinu YO-YO-BAND. Následuje volná část programu s občerstvením, k němuž jsou všichni zváni.
• 12:23 HUDEBNÍ VYSTOUPENÍ SKUPINY YO-YO-BAND
  • skupina VIP + novináři odchází do vestibulu stanice
  • postupně ji následují ostatní účastníci z auditoria
• 12:25 Vestibul Stanice Ládví
  • Welcome drink
  • prohlídka instalované fotografické výstavy
  • prohlídka nadzemních prostor stanice
  • přesun na nástupiště
• 12:30 VIP a za nimi ostatní sjíždí eskalátorem do prostor stanice metra Ládví, kde na nástupišti probíhá kontinuální moderovaný program:
• 12:30 Nástupiště Ládví - HUDEBNÍ VYSTOUPENÍ SKUPIN
  BLACK MILK/J.KALOUSEK
  Cocktail na nástupišti a přistavených soupravách metra
  • moderátorské vstupy Tiny Pletánkové s informacemi o programu a odjezdech
  • staniční hlášení o příjezdech a odjezdech souprav
  • přesun vlakovými soupravami do stanice Kobylisy (pendl)
  • individuální hudební vystoupení ve vagónech během jízdy (harmonika, kytara, housle, bonga)
• 12:40 Nástupiště Kobylisy:
  • předpokládaný příjezd 1. vlakové soupravy s hosty
  • moderátorka Petra Voláková je přivítá a pozve k programu s občerstvením
• 12:41 HUDEBNÍ VYSTOUPENÍ SKUPIN:
  Ivan HLAS & Navy Papaya / ANNA K. & Band
  Souběžně procházejí VIP a za nimi ostatní prostorami stanice metra Kobylisy, kde následuje kromě hudebního programu
  • módní přehlídka Markéty Mayerové - cca 12:45 hod, repríza ve 13:45 hod
  • raut uprostřed celého nástupiště
  • sladký bufet a digestive v nadzemním vestibulu stanice
  • přesuny vlakovými soupravami zpět do stanice Ládví
  • staniční hlášení o příjezdech a odjezdech souprav
• 14:30 OFICIÁLNÍ ZAKONČENÍ AKCE
• 15:00 rozchod účastníků a zahájení likvidačních prací
• 16:00 odvozy stavebních prvků a techniky
• 18:00 předpokládaný čas předání prostor zástupcům DPHMP